07.04.2025

Секретарь

ООО "Полирентал"

Консалтинг, ВЭД

Работодатель online

Полная занятость • Полный день

Есть жилье

с обяз. повара

График:

ПН-ПТ с 7:45 до17:00
перерыв на обед с 13:00 до 14:00

Требования:

Приветств. юридическое или бухгалтерское образование

Обязанности:

Нанимать, обучать и контролировать работу офисного персонала. Обеспечивать бесперебойную работу офисного персонала и исполнение всех его функций
Проводить тестирование на основании опросных листов и программ кандидатов на своб. вакансии в организации
Всегда быть на связи в течение рабочего дня
На рабочем месте иметь опрятный внешний вид и носить одежу в строгом деловом стиле согласованную с нанимателем
Оформлять договора и прочие не сложные юридические документы
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
Изучить инструкции всей бытовой и офисной техники, находящейся на предприятии, уметь ей пользоваться, обучать правильному использованию данной техники сотрудников предприятия и требовать от них внимательного отношения к технике
Вести учет рабочего времени сотрудников используя отчеты из программы контроля рабочего времени
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
Постоянно повышать свой образовательный уровень и профессиональные навыки помощника руководителя. Повышать свою способность к самообразованию. Приобретать новые знания и навыки с целью их ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ
Помогать руководителю принимать верные решения анализируя и обобщая необходимую информацию по вопросам связанным с деятельностью компании
Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи
Приготовление несложных блюд